Zu 2) noch ein paar Ergänzungen:
Alle knapp 50 Jahre spawnt eine Institution in einer zufälligen Provinz mit bestimmten Voraussetzungen (die man unter den Institutionen auch einsehen kann). Ab dem Spawn der Institution steigen bei jeder Nation, die sie nicht hat, die Forschungskosten um 1% an (auf maximal 50% pro Institution). Die Institutionen breiten sich je nach Beziehung der Länder und anderen Faktoren aus, z.B. verbreiten sie sich schneller zwischen Provinzen zweier Nationen mit guten Beziehungen. Wenn über 10% einer Nation die Insitution hat (d.h. Provinzen mit 10% der gesamten Entwicklung einer Nation), dann kann sie die Institution für einen gewissen Dukatenbetrag kaufen (embracen auf englisch, keine Ahnung wie das auf deutsch heißt), der wiederrum mit der Entwickung des Landes skaliert.
Ansonstne gibt es noch eine diplomatische Option, dass die Institution quasi von einer anderen Nation, die sie schon hat, direkt in deiner Hauptstadt verbereitet wird. Das dauert allerdings einige Zeit und kostet dich 10% (?) deines Einkommens pro Monat an die andere Nation.
Die dritte Möglichkeit ist die, die schon genannt wurde: Wenn du eine Provinz entwickelst, wird die Institution dort gefördert. Das ist vor allem wichtig, wenn man weit weg von Europa spielt, wo die meisten Institutionen spawnen und es schlichtweg ewig dauern würde, bis sie z.B. in Indien oder Afrika ankommen. Wenn eine Provinz die Institution dann hat, verbreitet sie sich wieder automatisch an die umliegenden Provinzen.
Es gibt außerdem noch Staatsformen (z.B. die Horden), die Mali bei der Verbreitung der Institutionen haben.