Ich habe den FM10 noch nicht, daher weiß ich auch nicht, inwiefern er sich zum FM09er gewandelt hat. Deshalb kann ich auch nur schwammige Tipps geben.
Deine xml muss samt den anderen Datenbankdaten hier hin:
Eigene Dateien\Sports Interactive\Football Manager 2010\db\
Und dort einen Ordner erstellen, die genauso wie deine xml heißt.
Beispiel: octavianusdb.xml, dann müsstest du einen Ordner namens octavianusdb erstellen. Sieht dann so aus:
Eigene Dateien\Sports Interactive\Football Manager 2010\db\octavianusdb
darin die xml und die ganzen benötigten Ordner. So lief das im FM09. Und im FM10 wird es wahrscheinlich nicht viel anders sein.
Zu deinem Spieler. Eigentlich müsste das möglich sein. Dazu musst du wahrscheinlich irgendwo seinen Status von Player auf Staff ändern. Wie und wo, weiß ich nicht.